Jak uzyskać NIP dla spółki z o.o.? Jakich formalności musisz dopełnić? O czym musisz pamiętać? Czy NIP jest spółce potrzebny do prowadzenia działalności? Czy można uzyskać NIP na etapie prowadzenia spółki z o.o. w organizacji?
NIP dla spółki z o.o. – po co?
NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, to numer który jest potrzebny spółce z o.o. do prowadzenia działalności. Spółka, która posiada numer NIP musi posługiwać się nim we wszystkich dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych, a także w kontaktach z urzędem skarbowym.
Jak uzyskać NIP dla spółki z o.o.?
W obecnych czasach i w dobie cyfryzacji NIP nadawany jest spółce automatycznie, z urzędu po wpisie spółki do KRS. Nie ma zatem potrzeby, aby osoby reprezentujące spółkę składały jakiekolwiek formularze co do nadania spółce numeru NIP. Wystarczy podczas rejestracji spółki w KRS zaznaczyć odpowiednie pole co do nadania jej numeru.
Pomimo pewnej wygody wynikającej z możliwości otrzymania NIP i REGON przy rejestracji spółki z o.o., z uwagi na istnienie powiązania między systemami informatycznymi KRS i Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, musisz wiedzieć, że wymiana danych między tymi systemami dotyczy tylko informacji podstawowych i ciążą na Tobie dodatkowe obowiązki.
Aby dokonać pełnej rejestracji w charakterze podatnika lub płatnika oraz w zakresie statystyki publicznej konieczne jest przekazanie danych uzupełniających. Spółka, która zostanie zarejestrowana w KRS musi zatem sama zgłosić dane uzupełniające dla celów podatkowych.
Pamiętaj, że po rejestracji w KRS spółka powinna dokonać zgłoszenia uzupełniającego na formularzu NIP-8.
Możesz przekazać taki formularz w wersji papierowej lub elektronicznej. Również wszelkie aktualizacje takich danych uzupełniających spółka będzie musiała zgłosić we własnym zakresie, bez udziału KRS.
Jeśli NIP i REGON potrzebne są spółce przed dokonaniem wpisu do KRS, możliwe jest wcześniejsze ich uzyskanie – jeszcze na etapie funkcjonowania spółki z o.o. w organizacji. Wówczas należy samodzielnie wystąpić o ich nadanie.
Zgodnie z art. 19b. ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, Spółka kapitałowa w organizacji […], we wniosku o wpis do Rejestru zamieszczają informację, że nie wystąpiły o uzyskanie NIP lub numeru identyfikacyjnego REGON, chyba że zgłaszają je do Rejestru.
Jaki jest termin na złożenie formularza NIP-8?
Formularz NIP-8 zarząd spółki powinien złożyć w ciągu:
- 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS,
- 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności – jeśli spółka zamierza być płatnikiem składek i zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne (dane dla ZUS).
Na aktualizację danych wskazanych na formularzu NIP-8 zarząd spółki ma 7 dni od dnia wystąpienia zmian.
