Zgłoszenie spółki z o.o. do VAT to jedna z kilku formalności, z jakimi należy się liczyć zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. To, czy tego zgłoszenia musisz dokonać, czy też nie, będzie w dużej mierze zależało od rodzaju prowadzonej przez spółkę działalności.
Zgłoszenie spółki z o.o. do VAT
Dla nowo tworzonej spółki istotne jest ustalenie, czy oraz kiedy będzie występowała konieczność rejestracji do VAT. Jeżeli spółka zamierza prowadzić działalność opodatkowaną podatkiem VAT, to będzie musiała wypełnić obowiązek rejestracji jako podatnik VAT.
To, czy Twoja spółka powinna zarejestrować się jako podatnik VAT sprawdzisz w przepisach.
Obowiązek rejestracji jako podatnik VAT istnieje, jeżeli:
- wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła kwotę 200.000 zł
- lub spółka sprzedaje towary lub usługi wymienione w ustawie o VAT.
W Ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (m.in. art. 43, art. 113) znajdziesz szczegóły dotyczące zwolnienia z VAT oraz katalog podatników, którzy ze zwolnienia skorzystać nie mogą. Ja jednak zalecam kontakt z doradcą podatkowym, który pomoże Ci dokonać właściwego wyboru.
Kiedy należy dokonać zgłoszenia do VAT?
Obowiązujące przepisy stanowią, że podmioty, które zamierzają prowadzić działalność opodatkowaną podatkiem VAT są obowiązane złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne. Zgłoszenia takiego należy dokonać przed dniem wykonania pierwszej czynności podlegającej temu podatkowi.
Spółka dokonuje zgłoszenia jako podatnik VAT na formularzu VAT-R. Istotne dla spółki jest to, że obowiązek jej zgłoszenia do VAT nastąpi przed dniem dokonania pierwszej czynności (pierwszej sprzedaży towaru lub usługi) podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT. Spółka powinna złożyć stosowny formularz do urzędu skarbowego właściwego z uwagi na siedzibę spółki.
Do zgłoszenia rejestracyjnego należy dołączyć dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (dotyczy to adresów siedziby i miejsc prowadzenia działalności gospodarczej). Czasami, w zależności od konkretnej sytuacji mogą być wymagane inne dokumenty.
Wzór formularza VAT-R znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów: www.podatki.gov.pl (TUTAJ).
Koszty oraz czas rejestracji
Zgłoszenie spółki do VAT, czyli sama rejestracja dla celów VAT jest bezpłatna. Wyjątek stanowi zgłoszenie, w którym zaznaczysz, że potrzebujesz potwierdzenia rejestracji. Wówczas musisz zapłacić 170 zł. Jest to opłata skarbowa za potwierdzenie rejestracji.
Czas oczekiwania na rejestrację zwykle jest krótki. Rejestracja powinna nastąpić od razu, chociaż czasami spotykane są opóźnienia. Jeśli dane, które wpisałeś w zgłoszeniu rejestracyjnym będą budzić wątpliwości urzędu skarbowego, rejestracja może potrwać do momentu, aż urząd dokona wyjaśnienia spornych kwestii. Musisz także wiedzieć, że często spotykaną praktyką jest kontrola urzędników z urzędu skarbowego w siedzibie (lokalu) spółki i sprawdzenie, czy aby na pewno spółka będzie prowadziła tam działalność.
