Zmiana siedziby spółki z o.o. a zmiana jej adresu – w tym temacie bardzo często pojawiają się wątpliwości. Jak powinna wyglądać procedura zmiany, czy trzeba tą zmianę gdzieś zgłosić, jakie są terminy itp. Z artykułu dowiesz się, jakie są różnice między zmianą siedziby a zmianą adresu spółki z o.o.
Zmiana siedziby a zmiana adresu spółki z o.o.
Jak już zapewne wiesz po lekturze wcześniejszych wpisów (TUTAJ i TUTAJ), czym innym jest adres spółki z o.o., a czym innym jej siedziba. Siedzibę spółki powinieneś określić w umowie spółki. Chodzi o wskazanie konkretnej miejscowości. Natomiast adres spółki jest wskazaniem miejsca prowadzenia jej działalności gospodarczej, czy jej biura. Jest to określenie konkretnej lokalizacji – podanie ulicy, numeru budynku, numeru lokalu. Adresu spółki zazwyczaj nie umieszcza się w umowie.
W zależności od tego, jakiej zmiany chcesz dokonać, inna będzie procedura jej przeprowadzenia.
Zmiana adresu spółki z o.o.
O zmianie adresu spółki co do zasady decydował będzie zarząd. Spółka może kupić nieruchomość i chcieć ustalić w niej swój adres. Może również wynająć nieruchomość na potrzeby swojej działalności. W takim wypadku to zarząd będzie władny do podjęcia decyzji o zmianie adresu. Jeżeli nowy adres spółki będzie się mieścił w granicach administracyjnych miejscowości, w której jest siedziba spółki, to wówczas dojdzie tylko do zmiany jej adresu. Czyli jeśli siedzibą spółki jest Kraków, a zmieniasz jedynie ulicę, to dojdzie jedynie do zmiany adresu.
W celu dokonania takiej zmiany zarząd musi podjąć odpowiednią uchwałę. Kolejnym krokiem, jaki powinien podjąć zarząd będzie zgłoszenie zmiany do sądu rejestrowego, czyli do KRS. Zarząd powinien tego dokonać w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały (wejścia w życie). Do wniosku do KRS należy załączyć protokół z posiedzenia zarządu zawierającego uchwałę o zmianie adresu spółki. Dopilnowanie tego formalizmu leży w interesie samej spółki i w razie niedochowania tego obowiązku spółkę mogą spotkać negatywne konsekwencje.
Uwaga! Jeśli adres spółki wpisałeś jakimś cudem do umowy spółki, procedura zmiany będzie inna. Konieczna będzie wówczas zmiana umowy spółki. Dlatego też, jeśli zakładasz spółkę z o.o., nie wpisuj adresu do umowy.
Zmiana siedziby spółki z o.o.
Siedziba spółki, czyli miejscowość zawsze wskazywana jest w umowie spółki. W sytuacji zmiany siedziby konieczna będzie zatem zmiana umowy spółki w tym zakresie. Sama zmiana umowy będzie polegała na podjęciu uchwały przez wspólników spółki. Uchwała wspólników powinna być zamieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza (przy spółce założonej w sposób tradycyjny).
Zmiana siedziby pociąga za sobą zmianę adresu spółki. Konieczne będzie zatem podjęcie przez zarząd stosownej uchwały o zmianie adresu na nowy adres w ramach nowej siedziby spółki.
Zmiana siedziby powinna zostać zgłoszona do rejestru sądowego. Zmiana stanie się skuteczna z chwilą jej rejestracji w KRS.
UWAGI DODATKOWE – PAMIĘTAJ:
- aby dokonać stosownych opłat związanych ze złożeniem wniosku o zmianę (sądowej oraz za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym),
- o zgłoszeniu zmian do właściwego Urzędu Skarbowego,
- o tym, że od 1 lipca 2021 roku wnioski do KRS składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych i nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej.
