Siedziba a adres spółki z o.o. – czy jest między nimi jakaś różnica? Jest! Wbrew pozorom istnieje różnica pomiędzy zwrotem „siedziba spółki z o.o.” a „adres spółki z o.o.”. Jeśli chcesz dowiedzieć się, w czym ta różnica się przejawia, czytaj dalej.
Co to jest siedziba spółki z o.o.?
Siedzibę spółki z o.o. powinieneś określić już w umowie spółki. Również na etapie rejestrowania spółki musisz wskazać jej siedzibę.
Pamiętaj, że w umowie spółki oprócz siedziby musisz określić także jej firmę. Informacje o tym, czym jest firma i co powinna zawierać znajdziesz we wpisie TUTAJ.
Aby określić siedzibę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w prawidłowy sposób, najpierw należy ustalić, co to jest siedziba. Siedzibę osoby prawnej określa Kodeks cywilny.
Zgodnie z art. 41 K.c. jeżeli ustawa lub oparty na niej statut nie stanowi inaczej, siedzibą osoby prawnej jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający.
Zatem określenie siedziby spółki z o.o. sprowadza się jedynie do wskazania w umowie określonej miejscowości, np. siedzibą spółki jest miasto Kraków. Możesz również w umowie spółki zamiast miasta, podać inną miejscowość, np. wieś czy kolonię lub osadę.
Praktycznym aspektem wybrania siedziby spółki jest fakt odbycia się zgromadzeń wspólników spółki w jej siedzibie.
Zgodnie z art. 234. § 1 K.s.h. zgromadzenia wspólników odbywają się w siedzibie spółki, jeżeli umowa spółki nie wskazuje innego miejsca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgromadzenie wspólników może się odbyć również w innym miejscu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli wszyscy wspólnicy wyrażą na to zgodę na piśmie.
Innym praktycznym aspektem wyboru siedziby jest to, że ma ona wpływ na właściwość miejscową sądów.
Co to jest adres spółki z o.o.?
Adres spółki wskazuje, w którym miejscu w siedzibie spółki prowadzi działalność jej zarząd. Innymi słowy jest to dokładne określenie adresu urzędowania zarządu spółki w miejscowości, która jest siedzibą spółki. Wskazanie adresu spółki polega zatem na podaniu ulicy, numeru budynku, numeru lokalu.
Czy warto wpisać adres do umowy spółki?
Można sobie wyobrazić sytuację, w której jako siedzibę spółki podałeś oprócz miejscowości także dokładny adres tej siedziby. Nie jest to zakazane. Jednak ze względów praktycznych nie jest to również polecane. Dlaczego? Taka konstrukcja może powodować pewne kłopoty typu formalnego. Samo wpisanie adresu do umowy spółki powoduje, iż każda jego zmiana pociąga za sobą przymus zmiany umowy spółki, a te wymagają formy aktu notarialnego i odbycia odpowiedniego zgromadzenia w kancelarii notarialnej.
Lepszym i praktyczniejszym rozwiązaniem jest wpisanie w umowie spółki tylko samej miejscowości określającej siedzibę spółki. Wtedy o adresie spółki będzie decydował zarząd podejmując w tym zakresie odpowiednią decyzję. Decyzja zarządu o zmianie adresu spółki jest ograniczona wtedy tylko tym, by nowy adres spółki mieścił się w ramach obszaru administracyjnego miejscowości spółki. Jeśli zarząd postanowi wybrać adres spółki poza jej siedzibą, to wtedy wiązać się to będzie ze zmianą siedziby spółki oraz ze zmianą umowy spółki.
PODSUMOWANIE
- Różnica pomiędzy siedzibą spółki z o.o. a jej adresem jest dosyć znaczna.
- Inna jest procedura zmiany siedziby spółki z o.o., a inna zmiany adresu spółki (przeczytasz o tym TUTAJ).
- W umowie spółki z o.o. jako siedzibę warto wskazać jedynie miejscowość, bez konkretnego adresu.
